Assistente Administrativo Financeiro

Atuar na parte administrativa de uma empresa que promove cerimônias de casamento; Preencher proposta de contratos; Preencher o contrato de prestação de serviços firmado entre a empresa e os noivos; Elaborar o cenário financeiro; Enviar o relatório de pagamento dos noivos à CONTRATANTE; Realizar a cobrança dos pagamentos aos noivos e solicitar o envio dos respectivos comprovantes; Cobrar a assinatura dos contratos (tanto do contrato dos noivos com a empresa, como daqueles eventualmente firmados com os fornecedores); Analisar detalhadamente os contratos de prestação de serviços enviados pelos fornecedores; Salvar e conferir todos os contratos e respectivos comprovantes de pagamentos enviados;Conferir previamente o checklist do(s) evento(s); Conferir e atualizar eventuais pendências; Enviar aos noivos no grupo de Whatsapp o relatório de cenário financeiro; atendimento de cliente (virtual) e demais atividades pertinentes ao setor

Atuar como concierge e administrativo em uma empresa que promove cerimônias de casamento ; Atender os noivos e convidados; Enviar as mensagens do casamento; Contatar os convidados para fins de confirmação da presença e informações nos eventos cerimoniais e/ou casamento designados; Atualizar a planilha com a lista de convidados; Solicitar orçamentos aos fornecedores de serviços e encaminhar as cotações dos preços aos noivos no respectivo grupo de Whatsapp; solicitar contratos dos fornecedores; Agendar data, em comum acordo com os noivos, para visitas técnicas e degustações em possíveis locais onde será(ão) realizado(s) o(s) evento(s); Enviar aos noivos no grupo de Whatsapp o relatório da(s) visita(s) técnica(s) e degustação(ões); Acompanhar os noivos no dia agendado para a(s) visita(s) técnica(s) e degustação(ões) (se necessário); Enviar aos noivos o relatório das despesas dos fornecedores se necessário;